Расписка о получении груза образец

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

Расписка о получении груза образец

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику.

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка.

Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.

По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ).

За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных.

В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.

Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.

Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.

Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

  • дата выдачи;
  • номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
  • в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
  • строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
  • в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
  • строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
  • маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
  • «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
  • вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
  • проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
  • стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
  • под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
  • подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги.

В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).

Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет.

При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Скачать бланк экспедиторской расписки (Word)

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки

Источник: https://ppt.ru/forms/avto/ekspeditor

Как составляется расписка о получении товара?

Расписка о получении груза образец

Если потребитель получает какой-то товар, не заплатив за него деньги сразу, то продавец имеет право требовать расписку, подтверждающую, что необходимая сумма будет выплачена вовремя.

Грамотно составленная расписка о получении пользователем товара до момента его оплаты – это документ, обладающий юридической силой и подтверждающий обязанности одного субъекта перед другим. Бумага может стать частью, как личной сделки, так и трудовых взаимоотношений.

Когда применяют такой документ?

Наличие документа расписка в получении вещи является необходимой мерой при таких обстоятельствах:

  • продавец товара готов отдать его пользователю на условии, что его полная стоимость будет выплачена немного позже;
  • одно физическое лицо дает другому вещь с целью хранения и хочет получить подтверждение того, что с ней ничего не случится;
  • субъект берет на себя ответственность за продажу вещей их владельца (здесь в понимании товара может выступать не только бытовая техника, но и квартиры, машины, если их владельцы не могут заниматься реализацией самостоятельно, а пользуются услугами риелторов).

Расписка в получении материальной вещи составляется теми, кто не желает оформлять договор купли-продажи, а хочет сотрудничать с другими, заинтересованными субъектами, на упрощенных условиях.

Требования и правила составления

Конкретного порядка договор поручения вещи новому владельцу без оплаты не имеет, но составление этой бумаги должно быть проведено по следующим правилам:

  • все должно быть написано рукой человека, получающего товар;
  • нужно указать какие вещи были получены и точно их описать;
  • условия взаимоотношений по такой схеме расписываются полностью;
  • все числовые значения дополнительно выставляются прописью;
  • документ должен содержать паспортные данные сторон взаимоотношений;
  • после написания названия документа, точку ставить нельзя;
  • для письменного составления бумаги, желательно использовать ручку с синей пастой;
  • в документе не должно присутствовать пробелов и пустых срок;
  • расписка составляется на стандартном листе бумаги;
  • если бумага составляется с целью наладить рабочие взаимоотношения, то нужно указывать не только инициалы, но и должность уполномоченного лица.

Расписка физического и юридического лица различается в плане содержания, что стоит учитывать.

Образец(бланк) расписки о товаре

Как правильно пишется – инструкция

Для получения займа, договор залога составляется у нотариуса. Что не дает права на ошибку. А расписка не требует заверения, поэтому многие делают в ней ошибки, не замечая этого. Чтобы предотвратить грубые нарушения в составлении, составить расписку о получении товара стоит с использованием следующей инструкции:

  • посередине листа бумаги, пользователь должен написать название документа;
  • ниже, начиная с левого угла, прописывается город и дата сделки;
  • начинается описание со слова «Я», после чего следует фамилия, отчество имя. Паспортные данные;
  • прописывается информация касательно места жительства, согласно документу, удостоверяющему личность;
  • указываются данные человека, от которого была получена конкретная материальная вещь (паспортные данные второй стороны взаимоотношений также нужно учитывать);
  • написание названия полученной вещи и полное описание ее технических, а также рабочих характеристик;
  •  указание даты, когда продавцу должны быть выплачены деньги и подпись;

Составляя расписку, необходимо указывать с какой целью берется товар – для личного пользования или реализации. Также, нужно четко писать о количестве полученных вещей, их состоянии и стоимости. Можно прописывать инициалы банковского счета, если пользователь планирует передавать финансовые средства в безналичной форме человеку, у которого он брал товар.

Готовый бланк расписки допускается распечатывать только в том случае, если там будут присутствовать формы для заполнения вручную. Вся информация в напечатанном виде быть не может. Если пользователь берет конкретное количество товарных единиц под реализацию, то это указывается в расписке. Наличие дополнительных нюансов сделки тоже расписывается.

Все суммы указываются цифрами, а в скобках прописью, дата составления документа и возврата денег также расшифровывается буквенным написанием. Составление бумаг договора лизинга или для проведения других крупных операций лучше удостоверить нотариально. По доверенности договор также может быть составлен, если она прикрепляется к документу.

Советы юристов

Если челок берет на реализацию товары, выставленные на учет бухгалтерский, то расписка должна прояснять все нюансы такого сотрудничества.

Юристы, в зависимости того, между какими субъектами составляется подобная документация, не во всех случаях одобряют использование именно расписки.

Если речь идет о деловых взаимоотношениях, товарах, стоящих крупную сумму, то стоит заключать договора, утвержденные нотариусами и имеющие юридическую силу.

К примеру, если берется в аренду помещение, договор составляется в обязательном порядке, чтобы стороны имели конкретные права и обязанности. Так нужно делать и в случаи с товарами. Да, один товар для реализации или в личное пользование можно взять под расписку, но если речь идет о долгосрочном сотрудничестве, то его нужно скреплять за посредничеством договора.

Если оборот товаров проводится за посредничеством расписки, то необходимо четко проследить за моментом ее правильного составления. Перед принятием, нужно внимательно перечитывать документ и сверять все указанные потребителем данные, ведь в случае присутствия исправлений, неточностей или других ошибок, доказать свою правоту в суде будет нереально.

Расписка в получении товара должна содержать всю актуальную информацию о моменте совершенной сделки, прописанную рукой получателя товара. Ее разрешается составлять при свидетелях или нотариально заверять, для получения дополнительной гарантии на то, что все условия этого контракта будут соблюдены в полной мере.

Как составляется  расписка о получении товара? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/kak_pisat/raspiska-o-poluchenii-tovara

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.