Ревизионный акт

Что из себя представляет акт ревизии

Ревизионный акт

Акт ревизии – документ, который оформляется на последнем заключительном этапе. Существует большое количество особенностей и тонкостей, которые необходимы многим людям на данный момент и на будущее. Ведь много вопросов ответ, на которые найти очень сложно, для этого порой требуется потратить чуть ли не неделю.

Часто встречается, если компания ведет хозяйственную деятельность, этот вопрос не смотря ни на что, заставляет и напоминает о себе.

Для начала необходимо понять, что такое ревизия

Есть огромное количество мероприятий, который организовывают самостоятельные акты или закрепляют их порядок, который установлен или ранее, или стандартно. Является самым эффективным методом проверки, и удостоверение что производство получает не зря свои бонусы или существует вообще.

В чем же проявляется данный вопрос и где актуально использовать его в две тысячи двадцатом году?

  1. Правильное оформление первичных документов, а порой и вообще наличие таких документов;
  2. Соответствие информации, которая поставляет компания в определённые службы или утверждает в первичные документы, так же следует проверять для полного и чёткого контроля всей ситуации;
  3. Наличие имущества.

Кто может проводить официальную комиссию:

  1. Органы, задача которых и есть ревизия определенных учреждений, в которых она необходима. Такие заведения зачастую имеют большую документальную часть, которая требуется в тщательном контроле и частых проверках;
  2. Внутренняя комиссия, созданная компанией. Которой необходимо проверить и возможно обнаружить какие-либо недоработки или махинации со стороны сотрудников. Для проведения такой процедуры им необходимо получить специальную лицензию от основателя, это не официальный документ. А разрешение собственника или назначенного лица, который обладает уполномочиями, позволяющими назначить сотрудников на должность контрольно-счётной палаты. В этот раздел будет входить определённое количество людей, которые занимаются ревизией предприятия. После проведения проверки они и должны составить акт о ревизии.

Какой формой имеет Акт о ревизии

Свободная или унифицированная форма, с две тысячи тринадцатого года документы фирм, которые находятся в альбомах Госкомстата Российской Федерации, не обязательны к применению, а вот закон о бухгалтерском учёте с две тысячи одиннадцатого года позволил фирмам и предприятиям утверждать собственные и личные формы бланков для подобных ситуаций.

При составление акта должны быть придержаны определенные правила, ведь при несоблюдение документ не будет иметь юридической силы. По сути это будет простая бумажка, которая ничего не означает. С этими правилами и тонкостями лучше ознакомится для полного понимания всей ситуации.

Начало должно начинается с указания цели ревизии, она назначается приказом руководителя, который подписывает вместе с лицами из комиссии акта.

Назначенная комиссия может быть, как разовая, так и на постоянной основе проводить все проверки, связанные с этим направлением.

Когда подписывается акт, в нём должны быть указаны инициалы, должности и фамилии Председателя комиссии зачастую указывают первым в списке. Структура соглашения работает таким образом.

Если из пяти человек комиссии четыре согласны, а один выступает против, то его мнение не учитывается, лишь с желания дописывается в специально отведенном месте возражение о соглашение.

При подаче акта, все возражения так же попадают в дальнейший оборот.

При использовании унифицированной формы акта ревизии, он оформляется в связи с установленными требованиями.

Подробности

Документ, изложенный в свободной форме разрешается разбивать на абзацы. При этом выделять ключевые ситуации, которые играют особую роль во всем документе. Рекомендуется оформлять результаты прошлого и нынешнего года в одно таблицу в виде сравнения, это очень упрощает просмотр и сравнивание во всех аспектах.

При создании акта инвентаризации зачастую предсказывают работы с такой описью. В акте прописаны сроки, в которые комиссия должна вложиться, дабы не навредить фирме и не принести ей какой-либо убыток, в связи с длительной проверкой, которую они могут затянуть. Если случается подобная ситуация в договорах зачастую предусмотрены варианты штрафа и выплаты морального ущерба компании.

Если комиссия создана руководителем организации, то за работу он может, как наградить сотрудника, так же и наоборот.

При составлении акта необходимо заверить и ознакомить всех с результатами и выводами комиссии, владелец или ответственный за это человек должен поставить подпись с отметкой «С актом ознакомлен или ознакомлена» вдобавок подпись, дабы избежать подделки. Количество экземпляров ограничено количеством заинтересованных лиц, которым необходим документ для дальнейшей работы.

Источник: https://onlineserviceip.ru/dokumenty/akty/akt-revizii-obrazec-akta-revizii.html

Оформление актов ревизии

Ревизионный акт

В процессе ревизии комиссия составляет промежуточные акты: по кассе, по складам и т.п.

По окончании проверки на основании материалов ревизии (промежуточных актов, справок, копий документов и т.п.) составляется предварительный Акт, с которым рабочая комиссия знакомит председателя и главного бухгалтера организации.

При отсутствии возражений со стороны председателя и главного бухгалтера организации (процедура согласования не должна превышать 3-х дневного срока) Акт ревизии оформляется в соответствии с ниже изложенными требованиями.

1. Акт ревизии должен быть кратким и лаконичным.

2. В Акте ревизии, в строгом соответствии с объективной картиной и ссылкой на соответствующие законодательные и нормативные документы, отражается правовой статус и собственность организации, условия работы руководства и аппарата правления организации.

3. Дается анализ деятельности проверяемой организации.

4. Фиксируются все факты нарушений уставной, финансовой и трудовой дисциплины, бесхозяйственность и другие злоупотребления.

5. Акт должен содержать конкретные предложения и рекомендации по устранению обнаруженных недостатков и нарушений.

Первый лист Акта должен содержать:

1. Наименование организации ВОИ, которой принадлежит контрольно-ревизионная комиссия.

2. Утверждающую часть председателя КРК организации ВОИ.

3. Акт № ___ (номерация актов начинается с первого года деятельности организации после отчетно-выборной компании) с текстом: за какой период деятельности организации проводилась ревизия.

4. Местонахождение организации и дату утверждения Акта.

5. Основание проведения ревизии.

6. Состав рабочей комиссии и кто создал эту комиссию.

7. Направления и объем проведенной ревизии.

8. Дату начала проведения ревизии.

Далее идет текст результата ревизии, проведенной в соответствии с предложенной выше методикой.

При изложении выявленных недостатков, нарушений и злоупотреблений необходимо соблюдать объективность.

Выявленные факты нарушений должны быть правильно и точно описаны со ссылками на соответствующие нарушенные законы, распоряжения и постановления, с кратким анализом причин и указанием виновных лиц.

По всем фактам нарушений, упущений и злоупотреблений, не вызывающих спорных моментов со стороны руководства и должностных лиц организации, последние обязаны дать письменные объяснения по причине их возникновения.

Объяснительные прилагаются к Акту ревизии.

При выявлении материального ущерба, комиссия предлагает руководству организации принять соответствующие меры к его возмещению.

При наличии возражений со стороны председателя или главного бухгалтера организации по выводам комиссии, оспариваемые факты подвергаются дополнительной проверке в присутствии соответствующих должностных лиц.

В случае сохранения разногласий после дополнительной проверки, председатель и главный бухгалтер подписывают Акт ревизии, приложив к нему свои письменные возражения.

Акт заканчивается рекомендациями комиссии по устранению недостатков и улучшению деятельности правления проверяемой организации.

Недопустимо писать рекомендации в повелительной форме или в виде готового решения.

Образец оформления и написания акта ревизии приведен в Приложении № 14.

Акт ревизии составляется в 3-х экземплярах, подписывается председателем и членами рабочей комиссии. Под реквизитом “Ознакомлены” Акт подписывается председателем и главным бухгалтером ревизуемой организации. Далее Акт утверждается председателем контрольно-ревизионной комиссии организации.

Утверждение Акта председателем КРК организации обязательно! Сам председатель КРК может и не быть членом рабочей комиссии (не участвовать в проведении ревизии), однако именно он своим распоряжением сформировал данный состав рабочей комиссии, поэтому он должен нести ответственность за работу рабочей комиссии, и обязан знать и нести ответственность за результаты ревизии.

По согласованному и утвержденному Акту ревизии председатель КРК готовит “Заключение по акту ревизии”, в котором отражаются: основные моменты деятельности правления за ревизуемый период, выявленные ошибки и нарушения, выводы и рекомендации рабочей комиссии.

Утвержденный Акт и Заключение по акту в двух экземплярах передаются председателю ВОИ (председателю организации ВОИ). Результаты ревизии рассматриваются на ближайшем заседании президиума правления, и по ним принимается соответствующее постановление, которое затем вместе с Заключением по акту ревизии прилагается к годовому отчету для пленума правления организации.

Один экземпляр Акта вместе с постановлением направляется в вышестоящую контрольно-ревизионную комиссию. Третий экземпляр Акта остается в контрольно-ревизионной комиссии организации.

В случае принятия президиумом правления решений по итогам ревизии, противоречащих выводам комиссии, КРК может направить соответствующие документы пленуму правления ревизуемой организации, в правление и контрольно-ревизионную комиссию вышестоящей организации ВОИ, а в случае неоспоримой правоты выводов комиссии и непринятия вышестоящими органами соответствующих мер – в правоохранительные или судебные органы.

Для преодоления разногласия между контрольно-ревизионной комиссией и правлением ревизуемой организации, для проверки спорных вопросов может быть создана согласительная комиссия, состоящая из равного количества членов указанных выборных органов.

Правление организации ВОИ может обжаловать решения комиссии по итогам ревизии в установленном законом порядке.

В случае не подтверждения независимыми компетентными органами выводов комиссии по результатам проведенной ею ревизии, правление организации вправе принять решение о проведении внеочередной конференции (съезда) с вынесением на ней вопроса о переизбрании состава контрольно-ревизионной комиссии.

По принятым, по результатам ревизии, президиумом правления решениям, председатель региональной организации разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков. При нарушениях, принесших материальный или моральный ущерб организации, председатель организации принимает решения о наказании виновных лиц, допустивших эти нарушения.

На последующем заседании президиума правления председатель организации информирует членов президиума о принятых мерах по устранению выявленных комиссией недостатков.

Примеры неправильных действий комиссий:

– В адрес ЦКРК ВОИ поступил Акт ревизии по тексту которого невозможно определить о какой организации ВОИ идет речь.

– Недопустимо в актах ревизий Комиссий писать: вор, нечистоплотный человек и т.п.

– Встречаются случаи, когда ревизионная комиссия в Акте проверки в тексте и в рекомендациях обязывает правление проверяемой организации: … уволить; … сократить; … удержать; … отдать под суд и т. п.

https://www.youtube.com/watch?v=-p237pqDgII

У контрольно-ревизионной комиссии нет права обязывать…

Комиссия может рекомендовать:

– … в связи с такими-то нарушениями, правлению организации рассмотреть вопрос о соответствии такого-то лица занимаемой должности;

– … в связи с такими-то обстоятельствами, правлению организации рассмотреть вопрос о сокращении штатных единиц аппарата;

– … правлению организации принять меры к возмещению виновными лицами причиненного организации материального ущерба;

– … правлению организации рассмотреть вопрос о передаче на виновных лиц документов в правоохранительные органы.

Источник: https://studopedia.ru/9_122642_oformlenie-aktov-revizii.html

Образец акта ревизии

Ревизионный акт

Товарно-материальные ценности регулярно описывают, фиксируя результаты в протокол. Законодательство РФ предлагает закреплять итог инвентаризации в бланке ─ акт ревизии по унифицированному формату ИНВ-3.

Общие сведения

Протокол, который содержит информацию о проведенной ревизии, регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 (ред. 03.05.2000).

Согласно постановлению, документ акт ревизии нужен для отражения информации о ТМЦ, которые фактически находятся на складе, в компании на всех этапах движения товара.

Протокол оформляют в двух экземплярах, а описывает и проверяет фактическое наличие ценностей комиссия. Членов последней выбирает и утверждает руководитель организации.

Формуляр состоит из 4 страниц, но на практике страница не нумеруется, и получается, что заполнены всего три. Это видно на примере, который находится ниже.

Но, согласно информации Минфина № ПЗ-10/2012, акт ревизии ИНВ-3 не подлежит оформлению в обязательном порядке. Бланк заполняют в зависимости от содержания приказа и учетной политики компании.

К содержанию

Как правильно составить акт ревизии

Перед инвентаризацией ТМЦ руководитель издает соответствующее распоряжение или приказ о будущей проверке, а ИНВ-3 ─ приложение к документу.

При проверке фактического наличия ТМЦ участвует комиссия из 4 человек: 3 человека ─ состав комиссии и председатель. Инвентаризация проходит в 4 этапа:

  1. Участники ревизии подписывают расписку, расположенную на первой странице формуляра.
  2. Материально-ответственное лицо проверяет наличие товаров в присутствии комитета методами: подсчет, взвешивание, перемерка и прочие в зависимости от типа ценности.
  3. Сведения вносятся в таблицу на 2-й странице протокола. Составляются и прописываются итоги проверки.
  4. Участники процесса, в том числе председатель и члены комиссии, подписывают заполненный бланк.

Один экземпляр акта отправляют в бухгалтерию, второй ─ материально-ответственному лицу.

Протокол ИНВ-3 составляют также вручную, не используя унифицированный формат. Но при составлении такового руководство опирается на требования, которые соответствуют ФЗ № 402 от 06.12.2011. Например, форма акта ревизии должна содержать обязательные реквизиты для протокола инвентаризации, которые соответствуют п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

  • название документации;
  • дата оформления и составления бланка;
  • название организации, которая создала формуляр;
  • наименование будущей процедуры, для которой используется акт;
  • в табличной части ─ название используемых единиц измерения в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97) (ред. от 01.06.2018);
  • должности и ФИО участников процедуры;
  • подписи участников проверки.

Согласно п. 3 ст. 9 указанного закона, акт составляется непосредственно при проведении процедуры. Согласно п. 1 ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), бланк должен содержать достоверные сведения, с которыми ознакомлены члены комиссии, материально-ответственное лицо, а также председатель комитета.

Если формуляр составляется вручную на ПК, то шаблон утверждает руководитель предприятия. При дальнейших проверках используется этот утвержденный бланк.

ИНВ-3 составляют либо на бумаге, либо в электронном виде.

К содержанию

Бланк акта ревизии

Протокол, фиксирующий результаты инвентаризации, находится на официальных источниках. Но чтобы их не искать, можно скачать акт ревизии, соответствующий требованиям Законодательства РФ, здесь.

Скачать образец документа “Бланк акта ревизии” (doc, 28 КБ)
Скачать образец документа “Бланк акта ревизии” (xls, 40 КБ)

К содержанию

Скачать бланк акта ревизии

Как заполнить акт ревизии

Для оформления формуляра ИНВ-3 лучше изучить пример акта ревизии. Но пошаговая инструкция и соответствие требованиям закона о бухучете облегчит процесс заполнения бланка.

К содержанию

Бланк акта ревизии заполняют тремя способами:

  1. Вручную. Бланк распечатывают, затем заполняют ручкой с синей, черной или фиолетовой пастой.
  2. Шаблон скачивают и оформляют на ПК, а затем распечатывают.
  3. Комбинированный метод.

    Формуляр заполняют и хранят в электронном виде. В этом случае один и тот же документ отправляют в папку бухгалтерии и материально-ответственного лица.

Оформление ИНВ-3 включает в себя соблюдение ряда правил:

  1. Перед инвентаризацией члены, председатель комиссии, материально-ответственное лицо обязаны заполнить расписку об ознакомлении с документацией и ответственности. Расписка находится на первой странице шаблона.
  2. При заполнении формуляра ИНВ-3 в обязательном порядке оформляют следующие реквизиты: организацию и структурное подразделение. Но если у предприятия отсутствуют дополнительные офисы и склады, то последнее поле оставляют пустым, не проставляя прочерк.
  3. В поле № 9 «Номер паспорта» проставляют соответствующую цифру, если эта ценность относится к драгоценным металлам или камням.
  4. Графа 10 заполняется в количественном выражении.
  5. Согласно п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), протокол не только составляют в процессе проверки, но и оформляют в это же время, сразу после пересчета и других измерений.
  6. Согласно ст. 29 ФЗ № 402, заполненный бланк хранят в архиве сроком не меньше пяти лет.
  7. Суммы и другие числа прописывают словами.

После заполнения бланка члены комиссии, включая председателя и материально-ответственное лицо, указывают свои ФИО, подписывают документацию. А после сличения с ведомостью бланк подписывает бухгалтер.

К содержанию

Чтобы правильно оформить формуляр ИНВ-3, следует тщательно изучить образец акта ревизии. Это облегчит процедуру фиксации результатов проверки фактического наличия ТМЦ на складах организации.

Скачать образец акта ревизии

К содержанию

На что обратить внимание

Проверяя наличие товаров и ценностей на предприятии на текущий период, материально-ответственному лицу и составу комиссии нужно учитывать ряд особенностей процедуры и заполнения ИНВ-3. Пять особенностей процедуры инвентаризации и заполнения акта инвентаризации:

  • При проверке иногда используют бланк ревизии, составленный собственноручно. Но в формуляре указываются реквизиты с унифицированного бланка. Но есть и исключения ─ бюджетные организации, которым унифицированный формат ИНВ-3 обязателен к заполнению.
  • В проверке участвует комиссия, утвержденная руководителем предприятия либо другим лицом, которое инициировало ревизию.
  • Фиксирующий протокол ─ приложение к соответствующему приказу. Поэтому без оглашения и письменного составления последнего акт не имеет юридической силы.
  • Выявленные ТМЦ, которые не учтены бухгалтерией, также вносятся в инвентаризационную опись.
  • При обнаружении товаров, пришедших в непригодность для дальнейшего использования, составляют соответствующий протокол с внесением списка найденных ТМЦ.

Формуляр, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия, заполняется в обязательном порядке только бюджетными предприятиями, а остальные — по усмотрению руководства.

При оформлении бланка участникам нужно опираться на законодательство РФ. Поэтому следует сначала просмотреть заполненные шаблоны протоколов.

Также стоит использовать унифицированный бланк, так как там указаны обязательные реквизиты.

К содержанию

Акт ревизии:

Источник: https://ipinform.ru/poleznoe/akty/akt-revizii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.